eSocial e SST: calendário de obrigações do RH para o fim de 2026

O que o eSocial exige de SST?

O eSocial é o sistema do governo que unifica o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Para a área de SST, ele exige a transmissão de eventos que comprovam a gestão de segurança e saúde: acidentes, exames ocupacionais e condições ambientais de trabalho. Manter esses eventos em dia evita inconsistências, notificações e multas.

S-2210: Comunicação de Acidente de Trabalho

O evento S-2210 comunica acidentes de trabalho — inclusive os de trajeto. O prazo é imediato: a comunicação deve ser feita até o dia útil seguinte à ocorrência, em caso de afastamento ou óbito. O RH precisa ter o fluxo definido para registrar o evento assim que o acidente é comunicado, com os dados da CAT.

S-2220: Monitoramento da Saúde do Trabalhador

O S-2220 informa os exames ocupacionais realizados (admissional, periódico, retorno, mudança de função e demissional) e os resultados. Ele está diretamente ligado ao PCMSO: todo exame registrado no ASO deve ser transmitido. O prazo de envio é até o dia 15 do mês seguinte à realização do exame.

S-2240: Condições Ambientais do Trabalho

O S-2240 reúne o levantamento das condições ambientais — agentes físicos, químicos e biológicos aos quais os trabalhadores estão expostos, com base no PGR e no LTCAT. A atualização deve acompanhar as mudanças de ambiente e a revisão periódica do programa, e o envio do evento deve refletir o documento vigente da empresa.

O que organizar no fim do ano

Com a virada do ano, o RH deve: revisar os exames periódicos vencidos e agendar os de 2027, conferir se todos os ASOs foram transmitidos no S-2220, atualizar o PGR e o LTCAT, e validar os dados do S-2240. O fechamento do ano é o momento ideal para alinhar o PCMSO ao planejamento de saúde da empresa.

Erros comuns que geram notificações

Os erros mais frequentes são: atraso na transmissão dos eventos, divergência entre o ASO e o S-2220, exposições ambientais desatualizadas no S-2240 e acidentes comunicados fora do prazo. Inconsistências geram pendências no eSocial, notificações e podem evoluir para multas.

Checklist de SST para o RH

1. Exames admissionais, periódicos e demissionais sempre com ASO e envio no S-2220;
2. Acidentes comunicados no S-2210 em até 1 dia útil;
3. PGR, LTCAT e PCMSO atualizados e alinhados ao S-2240;
4. CIPA ativa e treinamentos das NRs com registro;
5. Revisão anual dos documentos antes do fechamento do ano.

Como a Simplifica Ocupacional pode ajudar

A Simplifica Ocupacional, em Santana — Zona Norte de São Paulo, mantém o PCMSO, o PGR e os exames da sua empresa em dia, com ASO rápido e apoio para os eventos de SST do eSocial. Fale com o nosso time e deixe a parte de saúde ocupacional sob controle.

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Responsável Técnico – Dr. Ricardo Cezar Cypriani – CREMESP 79326 RQE 16220